Comment puis-je consulter mes rapports, les télécharger et les partager au format PDF ?
Chez Andy nous avons l'option du pouvoirPersonnaliser les rapportsetles télécharger et les partagerau formatPdf. Ces configurations se composent de deux fonctions et doivent être effectuées à partir du Panneau de configuration.
Une fois que nous sommes dans le panneau de configuration, nous devons y accéder à partir du menu latéral gauche et sélectionner l'un de ces outils : tâches, enregistrements, incidents ou audits. Une fois que nous accédons à la section en question, nous devons marquer le bouton
à partir du rapport que nous voulons télécharger. Nous pouvons également sélectionner tout en sélectionnant le même bouton qui apparaît le premier dans le menu horizontal. Il s'agit du bouton sélectionné:
Personnaliser
Ceci sans réponse
La première option que nous trouvons est laAfficher les articles "Aucune réponse". Cette personnalisation vous permet de masquer ou d'afficher les éléments auxquels il n'a pas reçu de réponse. Pour qu'ils puissent être affichés, nous devons activer la configuration deAfficher les articles "Aucune réponse". Pour que ceux-ci soient cachés, nous devons le désactiver.
Détails détails
La deuxième personnalisation est celle deAfficher les détails des articles complétés. Cette option permetmasquer ou afficher les détails qui ont faits par l'utilisateur, la date et l'heure. Pour qu'ils puissent être affichés, nous devons activer la configuration deAfficher les détails des articles complétés. Pour les cacher, il faut l'éteindre
Afficher les notes
Cette option vous permet de masquer ou d'afficher les notes de chacun des éléments.
Montrer les marchés harris comme "pas des applications"
Cette personnalisation est utilisée pour afficher ou masquer ces éléments configurés comme "Ne s'applique pas", afin de rendre l'affichage rapport plus propre.
Photo sommaire
Et enfin, ce bouton nous permet de masquer les images jointes à la réponse de l'article si nécessaire
Télécharger
Télécharger au format
Une fois notre rapport personnalisé, nous avons la possibilité detéléchargez-le au format PDF.Sélectionnez simplement le rapport en question et cliquez sur leEnregistrer au format PDF.
Il existe également la possibilité de télécharger plusieurs rapports au format PDF à la fois sans avoir besoin d'accéder au rapport. Pour ce faire, à partir de l'écran d'affichage des tâches, enregistrements, incidents ou audits effectués, vous devez cliquer sur
sur le côté droit de l'écran pour afficher l'option de télécharger surPdf :
Partager
Partager rapport
En plus de tout cela, Andy permetpartager le lien dans le rapport. Pour ce faire, vous devez accéder au rapport concerné et cliquer surPartager.
Une fois que vous cliquez sur Partager, un message est déployé pour copier le lien en cliquant surCopier le lien.
Une fois copié, vous pouvez le coller dans un autre onglet et vous accéderez directement au rapport en question.
Prêt ! Si vous souhaitez télécharger les rapports au format Excel, je vous l'explique ici :Comment télécharger un rapport au format Excel ?
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