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Comment partager des rapports par email ?
Maintenant avec Andy il est possible de partager les rapportsTâches, dossiers, incidents etAudits,directement par email depuis le panneau de configuration. De plus, vous pouvez ajouter un message personnalisé pour le destinataire. Pour ce faire, il est nécessaire d'accéder auPanneau de configuration. Une fois à l'intérieur, procédez comme suit:
Accédez auTâches, dossiers, incidents ouAudits.
Sélectionnez letâches, dossiers, incidents ouuditque vous souhaitez partager.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur le bouton
et sélectionnerPartager par email
Veuillez saisir l'adresse e-mail du destinataire.
En option, ajoutez unMessage personnaliséqui sera inclus dans le courrier.
- PresseEnvoyer. Le destinataire recevra un courriel avec le rapport ci-joint en format PDF.
En plus de pouvoir envoyer des rapports par courrier électronique, les utilisateurs avecrôle niveau 7peut consulter unhistorique avec le détail des rapports partagés: la date et l'heure d'expédition, le courrier du destinataire et l'état du courrier (envoyé ou ouvert). Ces informations sont associées à chaque audit partagé et permettent un suivi précis de chaque envoi effectué.
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