¿Cómo compartir informes por email?

Ahora con Andy es posible compartir los informes de Tareas, Registros, Incidencias y Auditorías, directamente por correo electrónico desde Panel de Control. Además, puedes añadir un mensaje personalizado para el destinatario. Para ello, es necesario acceder primero al Panel de Control. Una vez dentro, sigue estos pasos:

Accede a la herramienta de Tareas, Registros, Incidencias o Auditorías.
Selecciona la tareas, registros, incidencias o auditoría que deseas compartir.
En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón y selecciona Compartir por email
Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario.
De forma opcional, añade un mensaje personalizado que se incluirá en el correo.
Pulsa Enviar. El destinatario recibirá un correo electrónico con el informe adjunto en formato PDF.

Además de poder enviar los informes vía email, los usuarios con rol nivel 7 pueden consultar un historial con el detalle de los informes compartidos: se visualiza la fecha y hora del envío, el correo del destinatario y el estado del correo (enviado o abierto). Esta información se encuentra asociada a cada auditoría compartida y permite hacer un seguimiento preciso de cada envío realizado.

¡Listo! Ahora puede interesarte ¿Cómo mostrar la puntuación de una Auditoría al finalizarla?

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