¿Cómo subir un documento en librería sólo a determinados usuarios?
Para seleccionar qué usuarios pueden acceder a determinados recursos de la librería, es necesario primero crear Categorías. Esto se debe a que Andy permite escoger que Rol de Usuario puede acceder a dicha categoría, seleccionando así los usuarios que pueden visualizar los documentos que estén dentro de la misma.
Este proceso debe realizarse desde el Panel de Control. Una vez dentro, debes pulsar en Configuración > Librería > Categorías > Crear Categoría
Seguidamente, te aparece la siguiente pantalla, en la que debes dar un Nombre a la categoría, una descripción (opcional), escoger un Color, y especificar el Orden en el que aparecerá:
Para poder llevar a cabo la acción de indicar qué documentos pueden ser vistos por determinados usuarios, es necesario activar la opción de Limitar acceso según el rol. Una vez habilitado, ya se puede especificar qué roles de usuario tendrán acceso a la categoría.
Una vez creada la categoría y especificado que roles tendrán acceso a la misma, solamente falta colocar el documento en cuestión en la categoría creada. Para ello, dentro del recurso, (puede ser creado o modificado), en el apartado de Categoría, seleccionamos la categoría indicada.
¡Listo! Ya sabes cómo seleccionar qué usuarios podrán tener acceso a un recurso de librería, ahora puede interesarte ¿Cómo ordenar mis Registros por Categorías?
Related Articles
¿Cómo descargo un informe en formato Excel?
Andy dispone de la opción de poder descargar en formato Excel cualquier registro de nuestro local. Esto permite tener un mejor control de los registros de tu local realizados en Andy. Para ello, debemos acceder primero al Panel de Control. Una vez ...¿Cómo elimino un usuario?
ANDY APP Para eliminar un usuario de tu local, primero debes acceder a la Andy APP. El único requisito es que debes iniciar sesión con un usuario con rol de Gerente (nivel 3 o superior), ya que es nivel mínimo exigido para poder editar usuarios. 1. ...¿Cómo puedo agregar/eliminar herramientas en Andy?
En Andy dispones de la opción de poder escoger aquellas herramientas que quieres utilizar y las que no. Es decir, desde el Panel de Control, puedes activar e inactivar la visualización de las herramientas de Andy. Para ello, debes dirigirte a ...¿Cómo limito a un determinado rol la realización de un ítem?
En Andy disponemos de la opción de poder realizar un ítem según un determinado rol o roles. Esta función sirve para que la persona indicada de cada local pueda completar el ítem en cuestión, impidiendo que usuarios con roles de niveles inferiores ...¿Cómo activar un plan de acción?
Con Andy puedes poner en marcha planes de acción cuando ocurre alguna incidencia durante algunos de los registros y tareas para guiar al equipo. Consiste en crear alertas que sugieren un plan de acción. Es decir, cuando un registro no se ha llevado a ...
