O Plano de Ação Andy é a funcionalidade que permite gerir e encerrar as não conformidades detetadas numa auditoria através de ações concretas e controladas.
Cada plano de ação é criado a partir de uma não conformidade e é gerido de forma individual, com estado de acompanhamento e, se definido, um prazo para a sua resolução.
Assim, cada não conformidade passa da deteção à correção, com rastreabilidade e controlo até ao seu encerramento.
O Plano de Ação assegura que as não conformidades detetadas são corrigidas e geridas de forma controlada. Com esta funcionalidade pode:
Gerir cada não conformidade individualmente.
Saber em qualquer momento o estado de cada plano de ação.
Controlar o progresso das ações corretivas.
Definir um prazo máximo para a sua resolução.
Evitar modificações quando o prazo tenha expirado, mantendo o controlo.
Priorizar e filtrar o trabalho pendente para atuar primeiro sobre o mais crítico.
Pode aceder aos Planos de Ação de duas formas:
Entrar em Auditorias.
Abrir uma auditoria já finalizada.
Aceder ao separador Plano de Ação para visualizar e gerir os planos associados.
Também pode aceder diretamente através da vista Plano de Ação, onde todos os planos são apresentados individualmente, independentemente da auditoria de origem.
O acesso e as ações disponíveis dependem das permissões configuradas no modelo de Plano de Ação.
Uma vista centralizada onde cada linha representa um plano de ação, gerido individualmente.
A partir desta tabela pode consultar rapidamente:
O ID da auditoria de origem.
A data de criação do plano.
O prazo, se definido.
O estado atual do plano de ação.
A percentagem de progresso.
O local, a auditoria e a não conformidade associada.
Além disso, pode filtrar, ordenar e personalizar a vista para priorizar o trabalho pendente e focar-se no que é mais crítico.