Plano de acção
O que é isso?
O que é oPlano de Ação Andyé a funcionalidade que permite gerir e fechar onão conformidadesdetectado em umauditoriaatravés de ações concretas e controladas.
Cada um de cada umplano de acçãoé criado a partir de umnão conformidadee é gerido individualmente, comstatus de acompanhamentoe, se definido, umPrazopara a sua resolução.
Assim, cada umnão conformidadedadetecção de detecçãopara ocorreção, comrastreioe controle para o seuencerramento.
Para que serve?
O que é oPlano de acçãoserve para garantir que onão conformidadesdetectados são corrigidos e gerenciados de forma controlada. Com esta funcionalidade você pode:
Gerencie cadanão conformidadeindividualmente.
Saiba em todos os momentos quandoEstado de Estadocada um é encontradoplano de acção.
Controle o progresso doações corretivas.
Definir umtempo máximopara a sua resolução.
Evite alterações quando o prazo expirar, mantendo o controle.
Priorize e filtre o trabalho pendente para agir primeiro sobre os mais críticos.
Como acessar?
Você pode aceder aoPlanos de acçãode duas maneiras:
Entre em contato conoscoAuditorias.
Abra umauditoriajá foi concluído.
Acesse a guiaPlano de acçãopara visualizar e gerenciar planos associados.
Você também pode entrar diretamente a partir da visão dePlano de acçãoonde todos os planos são exibidos individualmente, independentemente da auditoria de origem.
O acesso e as ações disponíveis dependem dopermissões configuradasNo meio doModelo de plano de ação.
O que você vai encontrar?
📋Ver plano de ação
Uma visão centralizada onde cada linha representa umplano de acçãogerenciado individualmente.
A partir desta mesa você pode verificar rapidamente:
O que é oID de auditoriado qual vem.
O que é odata de criaçãodo plano.
O que é oPrazose definido.
O que é ostatus atualdo plano de acção.
O que é opercentagem do progresso.
O que é olocalizado, oauditoriae onão conformidade associada.
Além disso, você podefiltro, a República da ônibusordemepersonalizar a visualizaçãopriorizar o excelente trabalho e focar no mais crítico.
⏰Prazo
O que é oPrazoé definido a partir doModelo de plano de açãoe serve para garantir que as ações corretivas sejam concluídas dentro do prazo prescrito.
- É configurado como umnúmero de dias.
- Calculadoautomaticamentequando a auditoria estiver fechada.
- Até que o prazo seja atingido, o plano de acção podeconcluído e responder.
- Uma vez expirou o prazo, o plano de ação permanecebloqueado, sem a possibilidade de edição ou resposta.
🔄Estados do Plano de Ação
Cada um de cada umPlano de acçãotem um estado indicando onde sua resolução está localizada.
Estados padrão:
- Open Open Open Open Open: estado inicial ao criar o plano de acção.
- Em curso: quando já está em curso ação corretiva.
- Concluído: quando o plano tiver sido concluído e fechado.
Além disso, você podecriar estados personalizadosa partir das configurações para se adequar à sua operação.
Em algumas visualizações, esses estados podem ser agrupados sob a categoria"Outro".
📄Lista de verificação do plano de acção
Cada um de cada umPlano de acçãotem uma página individual onde você pode:
- Itens completosdefinido para corrigir a não conformidade.
- Consulte o progressodo plano em tempo real.
- Alterar o statusde acordo com as permissões atribuídas.
Quando o plano éconcluídoou superou oPrazo, os campos permanecembloqueadoe um aviso é mostrado para manter a rastreabilidade e controle.
Benefícios
UsoPlanos de acçãoem Andy torna possível transformar cada não-conformidade em ação concreta e controlada. Com esta funcionalidade você obtém:
- Gestão individualde cada não conformidade detectada.
- Visibilidadeo estado e o progresso das ações corretivas.
- Controle automáticocumprimento por prazos.
- Menos erros e desvios, graças ao bloqueio de planos fora do prazo.
- Fluxos de trabalho mais claros e arrumadosda detecção ao fechamento.
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