Este formato permite que o usuário notifique com um e-mail como forma de registrar a tarefa.

Emajustes de formatoé onde odestinatário, omatéria de assuntose omensagem.

Portanto, quando a tarefa está marcada, você só precisa enviar e-mails para que ela seja enviada automaticamente para o destinatário, com seu assunto e mensagem predefinida.