Piano d'azione
Che cos'è?
L'estensione del file filePiano d'azione Andyè la funzionalità che permette di gestire e chiudere ilnon conformitàrilevato in unauditattraverso azioni concrete e controllate.
Ognunopiano d'azioneè creato da unnon conformitàed è gestito individualmente, constato di follow-upe, se definito, unscadenzaper la sua risoluzione.
Così, ciascunonon conformitàdel filerilevamento rilevarealla filecorrezione, contracciabilitàe controllo alla suachiusura.
Per cosa serve?
L'estensione del file filePiano d'azioneserve a garantire che ilnon conformitàrilevati vengono corretti e gestiti in modo controllato. Con questa funzionalità puoi:
Gestire ciascunonon conformitàindividualmente.
Conoscere in ogni momento quandostatoognuno è trovatopiano d'azione.
Controllare lo stato di avanzamento delazioni correttive.
Definire untempo massimoper la sua risoluzione.
Evitare modifiche quando il termine è scaduto, mantenendo il controllo.
Prioritizzare e filtrare il lavoro in sospeso per agire prima sui più critici.
Come accedere?
È possibile accedere alPiani d'azionein due modi:
InserisciAudit.
Aprire unauditè già stato completato.
Accedi alla schedaPiano d'azionevisualizzare e gestire i piani associati.
Puoi anche inserire direttamente dalla vista diPiano d'azionedove tutti i piani vengono visualizzati individualmente, indipendentemente dall'audit di origine.
Accesso e azioni disponibili dipendono dalautorizzazioni configuratenel fileModello di piano d'azione.
Cosa troverete?
📋Visualizza piano d'azione
Una visualizzazione centralizzata in cui ogni riga rappresenta unpiano d'azionegestito individualmente.
Da questa tabella è possibile controllare a colpo d'occhio:
L'estensione del file fileID di revisioneda cui viene.
L'estensione del file filedata di creazionedel piano.
L'estensione del file filescadenzase definito.
L'estensione del file filestato attualedel piano d'azione.
L'estensione del file filepercentuale di progresso.
L'estensione del file filelocale, ilaudite ilassociata non conformità.
Inoltre, puoifiltro,ordineepersonalizzare la vistadare priorità al lavoro eccezionale e concentrarsi sui più critici.
学Scadenza
L'estensione dell'estensione del filescadenzaè definito dalModello di piano d'azionee serve a garantire che le azioni correttive siano completate entro il termine prescritto.
- È configurato come unnumero di giorni.
- Calcolatoautomaticamentequando l'audit è chiuso.
- Fino al raggiungimento del termine, il piano d'azione puòcompletato e rispondere.
- Una volta scaduto il termine, il piano d'azione rimanebloccato, senza la possibilità di modificare o rispondere.
🔄Stati del piano d'azione
OgnunoPiano d'azioneha uno stato che indica dove si trova la sua risoluzione.
Stati predefiniti:
- Aperto: stato iniziale quando si crea il piano d'azione.
- In corso: quando è già in corso un'azione correttiva.
- Completato: quando il piano è stato completato e chiuso.
Inoltre, puoicreare stati personalizzatidalle impostazioni per soddisfare il vostro funzionamento.
In alcune opinioni, questi stati possono essere raggruppati nella categoria"Altro".
📄Lista di controllo del piano d'azione
OgnunoPiano d'azioneha una singola pagina dove è possibile:
- Articoli completidefinito per correggere la non conformità.
- Controlla i progressidel piano in tempo reale.
- Modificare lo statosecondo le autorizzazioni assegnate.
Quando il piano ècompletatoo ha superato ilscadenza, i campi rimangonobloccatoe viene mostrato un avviso per mantenere tracciabilità e controllo.
Vantaggi
UtilizzarePiani d'azionein Andy permette di trasformare ogni non conformità in azione concreta e controllata. Con questa funzionalità si ottiene:
- Gestione individualedi ogni non conformità rilevata.
- Chiara visibilitàlo stato e il progresso delle azioni correttive.
- Controllo automaticorispetto delle scadenze.
- Meno errori e deviazioni, grazie a blocchi di piani fuori termine.
- Flussi di lavoro più chiari e ordinatidal rilevamento alla chiusura.
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