Come posso controllare le attività con Andy?
Con Andy è possibile aggiungere la possibilità per verificare il completamento delAttività. Nella schermata principale del Pannello di controllo, vedrete le attività/registrazioni/audit per giustificare:
Per poterlo utilizzare, è prima necessario stabilire una firma per il tuo utente. Per fare questo, ilPannello di controllo. Una volta dentro, fare clic suConfigurazione>Utenti>clicca su clicil tuo utentee aggiungere ilfirmanel campo in basso a destra dello schermo:
Una volta stabilita la firma, la possibilità di poter verificare le attività considerate. A tal fine, ilConfigurazione>Attivitàe il compito in questione è accessibile/creato. Una volta all'interno della configurazione dell'attività, nelle proprietà del modello, la funzione Verifica deve essere abilitata e i ruoli che possono verificare il completamento dell'attività:
Una volta aggiunta l'opzione e l'attività in questione viene completata in Andy APP, viene verificata accedendoPannello di controllo>Registrazioni, filtrare la ricerca dell'attività e selezionarla. Una volta selezionata, l'opzione Verifica viene distribuita nei tre punti in alto a destra:
Se vuoideverificareun compito, seguendo lo stesso processo di verifica, può essere modificato:
Nella tabella di monitoraggio attività, una colonna che mostra lo stato di verifica di ciascuno di essi:
Ogni compito può presentare diversi stati, come:Non completato,giustificare,Giustificato,Per verificare,CompletatoeVerificato. Questi stati consentono di gestire e filtrare le attività in modo più dettagliato ed efficiente, mantenendo un chiaro controllo dei loro progressi.
Ognuno di loro è spiegato in dettaglio di seguito:
- Completato: Il compitoè abilitato in APP, ma non è stata intrapresa alcuna azionee il termine ultimo per completarlo non è ancora passato. Applica entrambe le attività configurate e non configurate per la verifica.
- Per giustificazione: Il compitoha superato il suo termine e non è stato giustificato entro il termine. Applica entrambe le attività configurate e non configurate per la verifica.
- Giustificato: Anche il compitoha superato il suo termine, ma è stato correttamente giustificato. Questo stato viene visualizzato solo per le attività non configurate per la verifica.
- Per verificare: Il compito eracompletato, giustificato o contrassegnato come N/A dall'APP ed è configurato per la verifica, ma non è ancora stato verificato. Appare solo nelle attività configurate per la verifica.
- Completato: Il compitoè stato completato in programma o contrassegnato come N/A. Questo stato viene visualizzato solo in attività che non richiedono la verifica; quelle che lo richiedono si sposteranno direttamente su "A Verificato".
- Verificato: Il compito eracompletato, giustificato o contrassegnato come N/A dall'APP e,essere configurato per la verifica,è già stato verificato correttamente. Appare solo per le attività che richiedono la verifica.
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