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Plan d'action
Qu'est-ce que c'est?
Le Plan d'action Andy est la fonctionnalité qui vous permet de gérer et de fermer la non-conformités détecté dans un audit par des actions concrètes et contrôlées.
Chaque plan d'action est créé à partir d'unnon-conformitéet est géré individuellement, avec statut de surveillance et, si elle est définie, un date limite pour sa résolution.
Ainsi, chaque non-conformité du dét détection dét au correction, avec traçabilité et contrôle à son fermeture.
À quoi sert-il?
Le Plan d'action sert à ce que le non-conformités détectés sont corrigés et gérés de manière contrôlée. Avec cette fonctionnalité vous pouvez:
Gérer chaque non-conformité individuellement.
Savoir à tout moment quand État chacun est trouvé plan d'action.
Contrôlez la progression du actions correctives.
Définir a temps maximum pour sa résolution.
Évitez les changements lorsque le délai est expiré, en gardant le contrôle.
Prioriser et filtrer en attendant le travail pour agir en premier sur les plus critiques.
Comment accéder ?
Vous pouvez accéder au Plans d'action de deux manières:
Entrer Audits.
Ouvrir un audit a déjà été achevé.
Accéder à l'onglet Plan d'action pour consulter et gérer les plans associés.
Vous pouvez également entrer directement depuis la vue de Plan d'action où tous les plans sont affichés individuellement, quel que soit l'audit source.
L'accès et les actions disponibles dépendent de la Permissions configurées dans le Modèle de plan d'action.
Que trouverez-vous?
📋Voir Plan d'action
Une vue centralisée où chaque ligne représente unplan d'actiongérées individuellement.
Depuis cette table, vous pouvez vérifier en un coup d'œil:
LeID d'auditdont elle provient.
Ledate de créationdu plan.
Ledate limitesi défini.
Lestatut actueldu plan d'action.
Lepourcentage de progrès.
Le local, le audit et le non-conformité associée.
De plus, vous pouvez filtre,ordre et personnaliser la vue pour privilégier les travaux exceptionnels et se concentrer sur les plus critiques.
🙂Date limite
Le délai est défini à partir du Modèle de plan d'action et sert à veiller à ce que les mesures correctives soient terminées dans le délai prescrit.
- Il est configuré comme un nombre de jours.
- Calculé automatiquement lorsque l'audit est clos.
- Jusqu'à ce que le délai soit atteint, le plan d'action peut achevé et répondre.
- Une fois le délai expiré, le plan d'action reste bloqué, sans possibilité d'édition ou de réponse.
🔄États du plan d'action
Chaque Plan d'actiona un état indiquant où se trouve sa résolution.
États par défaut:
- Ouvert: état initial lors de la création du plan d'action.
- En cours: lorsque des mesures correctives sont déjà en voie.
- Terminé: lorsque le plan a été terminé et fermé.
De plus, vous pouvez créer des états personnalisés à partir des paramètres adaptés à votre opération.
Dans certains points de vue, ces états peuvent être regroupés sous la catégorie "Autre".
📄Liste de contrôle du plan d'action
Chaque Plan d'action a une page individuelle où vous pouvez:
- Articles complets défini pour corriger la non-conformité.
- Vérifier les progrès du plan en temps réel.
- Modifier le statut selon les autorisations attribuées.
Lorsque le plan est achevé ou a surmonté le délai, les champs restent bloqué et un avertissement est montré pour maintenir la traçabilité et le contrôle.
Avantages
Utilisation Plans d'action in Andy permet de transformer chaque non-conformité en action concrète et contrôlée. Avec cette fonctionnalité, vous obtenez:
- Gestion individuelle de chaque non-conformité détectée.
- Visibilité claire l'état et les progrès des actions correctives.
- Contrôle automatique respect par délais.
- Moins d'erreurs et d'écarts, grâce à bloquer les plans hors terme.
- Flux de travail plus clairs et rangés de la détection à la fermeture.
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