Plan d'action
Qu'est-ce que c'est?
LePlan d'action Andyest la fonctionnalité qui vous permet de gérer et de fermer lanon-conformitésdétecté dans unauditpar des actions concrètes et contrôlées.
Chaqueplan d'actionest créé à partir d'unnon-conformitéet est géré individuellement, avecstatut de surveillanceet, si elle est définie, undate limitepour sa résolution.
Ainsi, chaquenon-conformitédudét détection détaucorrection, avectraçabilitéet contrôle à sonfermeture.
À quoi sert-il?
LePlan d'actionsert à ce que lenon-conformitésdétectés sont corrigés et gérés de manière contrôlée. Avec cette fonctionnalité vous pouvez:
Gérer chaquenon-conformitéindividuellement.
Savoir à tout moment quandÉtatchacun est trouvéplan d'action.
Contrôlez la progression duactions correctives.
Définir atemps maximumpour sa résolution.
Évitez les changements lorsque le délai est expiré, en gardant le contrôle.
Prioriser et filtrer en attendant le travail pour agir en premier sur les plus critiques.
Comment accéder ?
Vous pouvez accéder auPlans d'actionde deux manières:
EntrerAudits.
Ouvrir unaudita déjà été achevé.
Accéder à l'ongletPlan d'actionpour consulter et gérer les plans associés.
Vous pouvez également entrer directement depuis la vue dePlan d'actionoù tous les plans sont affichés individuellement, quel que soit l'audit source.
L'accès et les actions disponibles dépendent de laPermissions configuréesdans leModèle de plan d'action.
Que trouverez-vous?
📋Voir Plan d'action
Une vue centralisée où chaque ligne représente unplan d'actiongérées individuellement.
Depuis cette table, vous pouvez vérifier en un coup d'œil:
LeID d'auditdont elle provient.
Ledate de créationdu plan.
Ledate limitesi défini.
Lestatut actueldu plan d'action.
Lepourcentage de progrès.
Lelocal, leauditet lenon-conformité associée.
De plus, vous pouvezfiltre,ordreetpersonnaliser la vuepour privilégier les travaux exceptionnels et se concentrer sur les plus critiques.
🙂Date limite
Ledélaiest défini à partir duModèle de plan d'actionet sert à veiller à ce que les mesures correctives soient terminées dans le délai prescrit.
- Il est configuré comme unnombre de jours.
- Calculéautomatiquementlorsque l'audit est clos.
- Jusqu'à ce que le délai soit atteint, le plan d'action peutachevé et répondre.
- Une fois le délai expiré, le plan d'action restebloqué, sans possibilité d'édition ou de réponse.
🔄États du plan d'action
ChaquePlan d'actiona un état indiquant où se trouve sa résolution.
États par défaut:
- Ouvert: état initial lors de la création du plan d'action.
- En cours: lorsque des mesures correctives sont déjà en voie.
- Terminé: lorsque le plan a été terminé et fermé.
De plus, vous pouvezcréer des états personnalisésà partir des paramètres adaptés à votre opération.
Dans certains points de vue, ces états peuvent être regroupés sous la catégorie" Autre ".
📄Liste de contrôle du plan d'action
ChaquePlan d'actiona une page individuelle où vous pouvez:
- Articles completsdéfini pour corriger la non-conformité.
- Vérifier les progrèsdu plan en temps réel.
- Modifier le statutselon les autorisations attribuées.
Lorsque le plan estachevéou a surmonté ledélai, les champs restentbloquéet un avertissement est montré pour maintenir la traçabilité et le contrôle.
Avantages
UtilisationPlans d'actionin Andy permet de transformer chaque non-conformité en action concrète et contrôlée. Avec cette fonctionnalité, vous obtenez:
- Gestion individuellede chaque non-conformité détectée.
- Visibilité clairel'état et les progrès des actions correctives.
- Contrôle automatiquerespect par délais.
- Moins d'erreurs et d'écarts, grâce à bloquer les plans hors terme.
- Flux de travail plus clairs et rangésde la détection à la fermeture.
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