Llamada telefónica
+34 932 71 56 44 | Lun-Vie 9:00 a 21:00
Plantillas en Andy: cómo usar niveles y condiciones para simplificar procesos
Las Plantillas en Andy te permiten organizar la información en ítems principales y, además, añadir sub ítems y sub condiciones para simplificar tareas, automatizar procesos y optimizar la operativa de cara a adaptar la configuración a procesos simples o más detallados.
Puedes estructurar el contenido en varios niveles y aplicar condiciones para que determinados elementos se muestren según las respuestas seleccionadas.
Estructura de niveles en Plantillas
Dentro de una Plantilla puedes crear:
- Ítems
- Subitems
- Sub-subitems
Esto te permite dividir la información más detallada de cada ítem y que esté vinculada o dependa del ítem principal correspondiente.
Por ejemplo, puedes crear un ítem principal y añadir sub ítems para detallar distintos aspectos. Si necesitas aún más nivel de profundidad, puedes añadir sub-sub ítems dentro de un sub ítem.
Añadir condiciones en distintos niveles
Puedes aplicar condiciones para que determinados ítems se muestren solo cuando se cumple un criterio.
Las condiciones pueden configurarse:
- En ítems
- En subitems
Esto te permite crear flujos dinámicos dentro de la Plantilla. Por ejemplo, mostrar preguntas adicionales solo cuando se selecciona una respuesta concreta.
Tip: utiliza las condiciones para evitar estructuras demasiado largas y mostrar solo la información necesaria en cada caso.
Herencia de configuración en subítems
Los subítems heredan automáticamente parte de la configuración del ítem principal para agilizar la creación y mantener una estructura homogénea dentro de la Plantilla.
Por ejemplo, configuraciones como la periodicidad se aplican automáticamente a los subítems asociados.
Por ejemplo, configuraciones como la periodicidad se aplican automáticamente a los subítems asociados.
Recuerda: Los subítems heredan automáticamente la configuración del ítem principal, como la periodicidad.Añadir nuevos elementos a la estructura
Para ampliar tu Plantilla:
- Haz clic en el botón “+” en el nivel correspondiente.
- Selecciona si quieres añadir un nuevo elemento.
- Configura su contenido y, si lo necesitas, añade una condición.
Puedes añadir elementos en cada nivel respetando la jerarquía de la estructura.
Gestionar Plantillas extensas
Cuando trabajas con Plantillas largas, puedes plegar los ítems para facilitar la navegación.
El botón “Colapsar todo” te permite cerrar todas las secciones o ítems visibles en pantalla con un solo clic.
Esto te ayuda a:
- Revisar la estructura general rápidamente.
- Moverte con más agilidad.
- Mantener una visión ordenada del contenido.
Validaciones en la configuración
Al configurar tu Plantilla, el sistema aplica ciertas validaciones para garantizar una estructura correcta.
Por ejemplo:
- Algunos tipos de ítems no permiten generar sub ítems.
- Solo podrás vincular herramientas que estén activas en tu cuenta.
- Se bloquean configuraciones no compatibles.
Estas validaciones te ayudan a evitar errores y a mantener una estructura estable.
Buenas prácticas
- Utiliza los sub-sub ítems solo cuando realmente necesites un tercer nivel.
- Aplica condiciones para simplificar la experiencia en la ejecución.
- Revisa la estructura completa antes de publicar la Plantilla.
- Utiliza la opción de colapsar para comprobar la jerarquía general.
Related Articles
Galería de Plantillas
En Andy, entendemos que configurar los registros APPCC de manera eficiente es clave para el buen funcionamiento de tu cocina. Por eso, hemos creado una Galería de Plantillas predeterminadas que puedes usar como base para adaptar los registros a las ...Documentación de ejemplo para empezar a configurar plantillas en Andy
En Andy queremos que la experiencia del usuario a la hora de configurar plantillas, sea lo más satisfactoria posible. Es por eso, que disponemos de una plantilla en formato Excel que contiene plantillas básicas para el control del sistema APPCC ...¿Cómo puedo crear mis plantillas más rápido?
En Andy disponemos queremos que la creación y/o modificación de plantillas sea un proceso que no sea costoso ni se alargue más tiempo del que debería. Es por eso que para reducir tiempos, podemos hacer uso de la función de Clonar. Esta permite hacer ...¿Cómo configuro una tarea temporal en Andy?
En Andy dispones de la posibilidad de poder crear plantillas de tareas dos tipos: - Planificada: tareas disponibles habitualmente, es decir, rutinarias, - Temporal: tareas limitadas a un día o unos días en concreto En este artículo vamos a explicar ...¿Cómo funciona Analytics en Tareas?
¿Qué es? Es una nueva vista dentro de Andy que te permite analizar el desempeño operativo de las tareas mediante gráficos e indicadores clave. Está diseñada para ayudarte a entender cómo se están ejecutando las tareas en todos sus estados. ¿Para qué ...
