Las Plantillas en Andy te permiten organizar la información en ítems principales y, además, añadir sub ítems y sub condiciones para simplificar tareas, automatizar procesos y optimizar la operativa de cara a adaptar la configuración a procesos simples o más detallados.

Puedes estructurar el contenido en varios niveles y aplicar condiciones para que determinados elementos se muestren según las respuestas seleccionadas.

Estructura de niveles en Plantillas

Dentro de una Plantilla puedes crear:

• Ítems
• Subitems
• Sub-subitems

Esto te permite dividir la información más detallada de cada ítem y que esté vinculada o dependa del ítem principal correspondiente.

Por ejemplo, puedes crear un ítem principal y añadir sub ítems para detallar distintos aspectos. Si necesitas aún más nivel de profundidad, puedes añadir sub-sub ítems dentro de un sub ítem.

Añadir condiciones en distintos niveles

Puedes aplicar condiciones para que determinados ítems se muestren solo cuando se cumple un criterio.

Las condiciones pueden configurarse:

• En ítems
• En subitems

Esto te permite crear flujos dinámicos dentro de la Plantilla. Por ejemplo, mostrar preguntas adicionales solo cuando se selecciona una respuesta concreta.

Tip: utiliza las condiciones para evitar estructuras demasiado largas y mostrar solo la información necesaria en cada caso.

Herencia de configuración en subítems

Recuerda: Los subítems heredan automáticamente la configuración del ítem principal, como la periodicidad.

Añadir nuevos elementos a la estructura

Para ampliar tu Plantilla:

1. Haz clic en el botón “+” en el nivel correspondiente.
2. Selecciona si quieres añadir un nuevo elemento.
3. Configura su contenido y, si lo necesitas, añade una condición.

Puedes añadir elementos en cada nivel respetando la jerarquía de la estructura.

Gestionar Plantillas extensas

Cuando trabajas con Plantillas largas, puedes plegar los ítems para facilitar la navegación.

El botón “Colapsar todo” te permite cerrar todas las secciones o ítems visibles en pantalla con un solo clic.

Esto te ayuda a:

• Revisar la estructura general rápidamente.
• Moverte con más agilidad.
• Mantener una visión ordenada del contenido.
  

Validaciones en la configuración

Al configurar tu Plantilla, el sistema aplica ciertas validaciones para garantizar una estructura correcta.

Por ejemplo:

• Algunos tipos de ítems no permiten generar sub ítems.
• Solo podrás vincular herramientas que estén activas en tu cuenta.
• Se bloquean configuraciones no compatibles.

Estas validaciones te ayudan a evitar errores y a mantener una estructura estable.

Buenas prácticas

• Utiliza los sub-sub ítems solo cuando realmente necesites un tercer nivel.
• Aplica condiciones para simplificar la experiencia en la ejecución.
• Revisa la estructura completa antes de publicar la Plantilla.
• Utiliza la opción de colapsar para comprobar la jerarquía general.