Este formato permite que el usuario notifique con un correo electrónico como manera de registrar la tarea. 

En ajustes de formato es donde previamente se configura el destinatario, el asunto, y el mensaje.

Por lo tanto, cuando se proceda a marcar la tarea, solamente ha de clicarse en enviar correo para que este se envíe automáticamente a su destinatario, con su asunto y mensaje previamente predefinidos.