¿Cómo puedo Verificar las Tareas con Andy?

¿Cómo puedo Verificar las Tareas con Andy?

Con Andy es posible añadir la opción de poder verificar la cumplimentación de las Tareas. En la pantalla principal del Panel de Control, verás las tareas/registros/auditorías por justificar:



Para poder darle uso, primero es necesario establecer una firma para tu usuario. Para ello, se debe a acceder al Panel de Control. Una vez dentro, se pulsa en Configuración > Usuarios > pulsar en tu usuario y añadir la firma en el campo que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla:


Una vez establecida la firma, se debe añadir la opción de poder verificar las tareas que se consideren. Para ello, se accede a Configuración > Tareas y se accede/crea a la tarea en cuestión. Una vez dentro de la configuración de la tarea, en propiedades de plantilla, se debe activar la función de Verificación y añadir los roles que puedan verificar la cumplimentación de la tarea:



Una vez añadida la opción y se completa la tarea en cuestión en Andy APP, este se verifica accediendo a Panel de Control Registros, filtrar la búsqueda de la tarea y seleccionarla. Una vez seleccionada, en los tres puntos de la parte superior derecha se despliega la opción de Verificar:


En el caso que quieras desverificar una tarea, siguiendo el mismo proceso que el de verificar, este puede modificarse:


En la tabla de supervisión de tareas, se ha añadido una columna en la que se muestra el estado de verificación de cada una de ellas:



Cada tarea puede presentar diferentes estados, como: Sin completar, Por justificar, Justificada, Por verificar, Completada y Verificada. Estos estados te permiten gestionar y filtrar tus tareas de manera más detallada y eficiente, manteniendo un control claro de su progreso.



A continuación, se explica detalladamente cada uno de ellos:

  • Sin Completar: La tarea está habilitada en APP, pero no se ha realizado ninguna acción y aún no ha pasado la fecha límite para completarla. Aplica tanto a tareas configuradas como no configuradas para verificación.

  • Por Justificar: La tarea ha superado su fecha límite y no se justificó dentro del plazo. Aplica tanto a tareas configuradas como no configuradas para verificación.

  • Justificada: La tarea también ha superado su fecha límite, pero se justificó correctamente. Este estado solo aparece para tareas que no están configuradas para verificación.

  • Por Verificar: La tarea fue completada, justificada o marcada como N/A desde la APP y está configurada para verificación, pero aún no se ha verificado. Solo aparece en tareas configuradas para verificación.

  • Completada: La tarea se finalizó en la fecha prevista o se marcó como N/A. Este estado únicamente se muestra en tareas que no requieren verificación; aquellas que sí la requieren pasarán directamente a “Por Verificar”.

  • Verificada: La tarea fue completada, justificada o marcada como N/A desde la APP y, al estar configurada para verificación, ya ha sido verificada correctamente. Solo aparece para tareas que exigen verificación.

¡Listo! Ahora puede interesarte ¿Cómo puedo Verificar los Registros con Andy?


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